Professionell tidsplanering – snabbt och enkelt
Vårt tidsplaneringsverktyg Asta Powerproject har gjort sig känt genom att det är så enkelt att använda. Användargränssnittet är intuitivt och direkt. Arbetssätt, menyflikar, snabbtangenter etc känner du igen från Microsoft® Office®. Du arbetar ofta på samma sätt som för hand. Arbetsuppgifter och milstolpar med sina inbördes logiska samband – med överlapp eller fördröjningar – ritar du helt enkelt med musen direkt i tidsplanen.

Du kan flytta och kopiera, i höjdled och sidled, inom en tidsplan, mellan tidplaner, mellan projekt, ändra tidsskalan kontinuerligt, ha olika tidsskalor på olika ställen i tidsplanen, utforma datumfältet efter eget huvud, använda intuitiv drag- och släpp-teknik för att göra tilldelningar av kalendrar, koder, resurser, kostnadsställen etc. Du kan även skapa aktivitetskataloger för att snabbt kunna infoga en hel grupp av fördefinierade arbetsuppgifter

Med hjälp av kopplingen till vårt kalkylprogram Bidcon får du en bra start på din planering. Direkt från kalkylen får du aktiviteter, milstolpar, resurser och kostnader som du sedan kan arbeta vidare med i Asta Powerproject.

Enkelt att ändra och planera om
Alla projekt är fulla med villkor och beroenden. En arbetsuppgift kan inte börja förrän en annan är klar. En tredje arbetsuppgift kan inte börja förrän något villkor utanför projektet är uppfyllt. Att hålla reda på alla sådana villkor och beroenden kan vara nog så betungande. Speciellt om – eller kanske snarare när – det blir förändringar och du måste revidera tidsplanen. Men låt Asta Powerproject hålla reda på dem. En omplanering blir då ett enkelt musklick.

Beroenden mellan arbetsuppgifter matar du in på samma enkla sätt som arbetsuppgifterna: rita länkar direkt i tidsplanen med hjälp av musen. Villkor som kommer utifrån lägger du in i form av start- och slutflaggor.

Tidigaste slutdatum
Genom att låta Asta Powerproject göra en så kallad omräkning av tidplanen får du reda på vad alla villkor och beroenden får för praktiska konsekvenser. När kan projektet vara färdigt som tidigast? Vilka arbetsuppgifter har glapp och kan försenas utan att försena projektet? Vilka arbetsuppgifter ligger på den kritiska linjen och bestämmer projektslut? Vissa arbetsuppgifter kanske ska ligga så sent som möjligt även om projektet ska vara färdigt så tidigt som möjligt. All sådan tidsplanering får du hjälp med av Asta Powerproject.

Kostnadsplanering
Kostnaderna i ett projekt kan anges direkt i Asta Powerproject, men med överföringen från kalkylprogrammet Bidcon ges möjligheten till en effektiv kostnadsplanering. Du kan arbeta med betalningsplaner, kostnadsuppföljning m.m.

För att studera kostnadsflödet tar du fram kostnadsdiagram under tidsplanen. Lägg in milstolpar i tidsplanen som representerar fakturering enligt betalningsplanen. Du ser direkt om underskott kommer att uppstå och i så fall när.

Resursplanering
Genom att lägga in ditt resursbehov i tidplanen får du möjlighet att skapa jämn resursbeläggning och undvika överbeläggningar. I Asta Powerproject kan resurser vara av två olika slag; dels permanenta som personal, maskiner, etc, dels konsumerbara som t.ex. material av olika slag. Du skapar de resurser du behöver och tilldelar dem till arbetsuppgifter med enkel dra och släpp-teknik.

Line of Balance
I vissa typer av projekt när samma arbetsuppgift ska utföras på en mängd ställen kan man ha nytta av att titta på projektet ur ett så kallat Line of balance perspektiv. På så sätt kan du optimera tex hur många arbetslag du ska ha för spackling, målning etc.

Resursdiagram
I tidplanen kan du ta fram diagram som visar resursutnyttjandet. Du kan direkt avslöja ledig kapacitet och överbeläggningar. Vid en överbeläggning kan det vara svårt att se vilka arbetsuppgifter det är som bidrar till överbeläggningen. I Asta Powerproject kan du dock med ett enkelt musklick i diagrammet filtrera fram dessa arbetsuppgifter och åtgärda problemet.

Vyer
En vy kan sägas vara en fördefinierad arbetsmiljö; ett visst sätt att betrakta projektet på. Med vyn sparas utseendeinställningar, filter, sorteringsordningar etc, dvs allt sådant som gör att du känner igen dig. Med hjälp av vybegreppet kan du skapa ett antal fördefinierade arbetsmiljöer anpassade efter vad du ska göra – planera, följa upp, skriva ut etc – och sedan enkelt växla mellan dem.

Samverkan med andra program
Kopplingar finns till en mängd andra programvaror såsom kalkylprogram, CAD-program (för 4D-modellering) och andra planeringsprogram som MS-project och Primavera. Man kan även skapa egna macron för att kommunicera med andra program.

Projektplanering i stora projekt inom bl.a. bygg- och installationsbranschen
I stora projekt är det viktigare än någonsin att skapa struktur och överblick. Ett enkelt sätt är att färglägga arbetsuppgifterna – man kan säga att man klassificerar dem. Olika färger får betyda olika saker som t.ex. ansvarig, projektdel, utförare, etc. Du färglägger arbetsuppgifter – klassificerar dem – genom att tilldela dem koder med enkel dra och släpp-teknik. Du skapar själv de koder du behöver.

Förutom att använda koderna för att färglägga med kan du även använda dem för att filtrera eller sortera på. Du kan då lätt välja ut eller sortera arbetsuppgifterna på önskat sätt, t.ex. bara visa arbetsuppgifter som en viss person är ansvarig för.

Undertidplaner
Med hjälp av undertidplaner kan du skapa en överskådlig struktur av tidplaner och undertidplaner, i så många nivåer du behöver. Du kan även hantera flera parallella projekt eller delprojekt med hjälp av undertidplaner

Summerade arbetsuppgifter
En summerad arbetsuppgift är en sammanfattande arbetsuppgift som representerar flera arbetsuppgifter i samma tidsplan. Dubbelklicka på den och den vecklar ut sig och visar sitt innehåll. Dubbelklicka igen och den drar ihop sig och visar bara det sammanfattande strecket. På så sätt får du både översikt och har tillgång till detaljerna.

Hängmattor
Hängmattor använder man för att sammanställa arbetsuppgifter som ligger på olika ställen i projekthierarkin, utan att behöva ändra i projekthierarkin. En kopia av arbetsuppgiften placeras i hängmattan medan originalet ligger kvar på sin ursprungliga plats.

Uppföljning skapar projektstyrning
Du stämmer av projektet genom att vid vissa avstämningsdatum mata in framdriften, dvs hur långt respektive arbetsuppgift har kommit. Perioden mellan två avstämningsdatum kallas en avstämningsperiod. Du kan ha så många avstämningsperioder du önskar och få framdriften uppdelad per avstämningsperiod. Varje avstämningsperiod har sina egna avstämningsdata och sin egen avstämningslinje, vilket gör att du i efterhand kan se när en viss arbetsuppgift utfördes.

Räkna om
När du genomfört en avstämning vet du vad som är gjort och vad som återstår att göra. Den kunskapen kan du nu enkelt ta hänsyn till genom att låta Asta Powerproject räkna om tidsplanen och räta ut avstämningslinjen (eftersom det som inte är gjort idag måste göras någon gång i framtiden). Med ett enkelt musklick har du inarbetat det aktuella projektläget i den fortsatta planeringen.

Jämför med basprojektet
Den omräknade tidsplanen skiljer sig förmodligen mer eller mindre från den ursprungliga. Den omräknade tidsplanen är dock mer realistisk eftersom den tar hänsyn till dagsläget. Skillnaderna mellan de två tidplanerna kan du lätt se genom att i den omräknade tidsplanen ta fram och visa den ursprungliga i form av ett s.k. basprojekt – en speciell sorts kopia av projektet som du kan göra när som helst

Snygga, lättlästa utskrifter med egen design
Tidplanen är ett utmärkt hjälpmedel för att presentera projektet för andra. Det är viktigt att kunna skriva ut den på ett sätt som passar sammanhanget. I Asta Powerproject har du stora möjligheter formge utskrifterna på ett snyggt och enhetligt sätt. Du kan t ex skriva ut din tidplan i en fördefinierad ram med företagets logga och välja att anpassa utskriften till en eller flera sidor.

Riskanalys projekt
Alla projekt innebär ett risktagande. En arbetsuppgifts längd kan vara osäker, kostnader och prestationer kan variera etc. Noggrannheten i beräkningen av projektets slutdatum, kostnad, intäkt etc. är direkt beroende av noggrannheten i dina bedömningar av arbetsuppgifternas längder.

Med Risk Analysis kan du ta hänsyn till osäkerheterna i dina bedömningar och identifiera de delar av projektet som löper störst risk att förorsaka problem; tidsmässigt eller kostnadsmässigt. Det är inte säkert att det är arbetsuppgifterna på kritiska linjen som kommer att vara avgörande.

Vad händer om – scenarier
Baserat på dina bedömningar av osäkerheterna i projektet, beräknar Risk Analysis sannolikheten för ett mycket stort antal olika tänkbara projektutfall; var och en med sin egen sannolikhet att inträffa och var och en med sin egen kritiska linje. Projektet kan sedan räknas om baserat på det projektutfall du väljer varvid alla start- och slutdatum ändras med hänsyn till detta.

Asta Site Progress för Asta Powerproject är en nedladdningsbar app som gör det möjligt för mobila användare att göra uppföljning av arbetsuppgifter och enstaka händelser direkt från arbetsplatsen mot en Asta Powerproject-tidplan. Uppföljningar kan göras och skickas via din mobiltelefon, handdator och även via webben.

Sammanställning av data från flera projekt på flera olika platser kan vara ett administrativt problem som kan leda till sen upptäckt av förseningar och bromsa produktiviteten. Med Asta Site Progress kan du göra uppföljningar och skicka rapporter från vilken plats som helst, när som helst.

Välkommen att kontakta oss för vidare information

Asta Enterprise är programvaran som möjliggör att flera personer samtidigt kan arbeta i ett gemensamt projekt och omedelbart se ändringar som andra användare gör. All data samlas i en central databas, vilket innebär att de tidplaner som är samlade under det gemensamma projektet delar alla på samma biblioteksutforskare och innehållet som finns där. I och med att t ex resurser delas mellan tidplaner i det gemensamma projektet, så optimeras resursnyttjandet. Användarna har alltid aktuell projektdata och projektansvariga får en bra överblick över samtliga tidplaner, resurser och kostnader som hör till det gemensamma projektet.

Produktblad Asta Powerproject (pdf)

Produktblad Asta Powerproject 4D (pdf)

Produktblad Asta Enterprise (pdf)

Produktblad Asta Site Progress (pdf)

Produktblad Asta Vision (pdf)

Vi tillhandahåller grund- och fortsättningsutbildning i vårt projektplaneringsprogram Asta Powerproject. I grundkursen går vi igenom de grundläggande funktionerna i programmet och i fortsättningskursen tittar vi lite djupare på hur man anpassar programmet till sin egen verksamhet. Förutom utbildningarna i programmet erbjuder vi en metodikkurs där vi går igenom hur man bygger en projektplan.

Asta Powerproject utbildning